Kép: freepik.com

HOME OFFICE – A VALÓRA VÁLT ÁLOM!

Az 1.részben a home office fogalmáról és feltételeiről volt szó.

Most sorra veszem, milyen előnyei és hátrányai vannak az otthonról történő munkavégzésnek.
Ezen kívül adok 5 tippet, amit feltétlenül tarts be, ha hatékony és jó távmunkás szeretnél lenni. Szó lesz még otthoni iroda kialakításáról, konkrét gyakorlati tanácsokkal, lakberendezőtől.

A home office előnyei és hátrányai
Hasonlóan az irodai munkavégzéshez, ennek is vannak pozitív és negatív oldalai.

Előnyök:
– nincs ingázás, mellyel pénz és idő takarítható meg
– nyugalom, csend, flow érzés
– kényelmes, praktikus, mindig kéznél van
– alacsonyabb stresszfaktor
– saját időbeosztás, rugalmasság, hatékonyság
– jó társaság 🙂
– megfelelő környezet = otthoni iroda
– gyesről visszatérő anyukáknak, illetve kisgyerekes családban előnyös

Hátrányok:
– elmagányosodás, kevesebb kapcsolati tőke
– összefolyik magánélet és munka
– nem megfelelő környezet
– rossz időbeosztás és munka morál a munka minőségének a rovására megy,
– szervezetlenségből, fegyelmezetlenségből fakadóan feltorlódott, befejezetlen feladatok
– kevesebb fizikai aktivitás, ülőmunkából fakadóan elhízás, mozgásszervi panaszok
– túlmunka esélye megnő

5 tipp,amit feltétlenül tartsd be, ha otthonról dolgozol!
A munkaidő munkavégzéssel teljen!
1. Öltözz fel, mintha csak a munkahelyedre az irodába mennél, és időbeosztás szerint dolgozz!
2. Nincs tévézés, facebookozás, magán levelezés, chatelés!
3. Ebédszünet 30 perc! Nincs hosszas főzőcskézés munkaidőben!
4. Felejtsd el a „leugrom a boltba..” vagy „ gyorsan elintézem a bankban..” mondatokat!
5. Állj fel a géptől! Képernyős munkavégzésnél tarts óránként kis szünetet, hogy elkerüld az elhízást, mozgásszervi panaszok kialakulását!

Így rendezd be!
Tippek lakberendezőtől!

Az otthoni iroda berendezése nem sokban különbözik a céges operatív munkahelyétől.
A főbb szempontok, melyeket figyelembe kell venni kialakításkor:
– lehetőleg külön szobában lehet, ha erre nincs lehetőség a nappali, esetleg a háló sarkban is berendezhető
– hány főre és milyen tevékenységre fogják használni?
– tárolási igény meghatározása
– lesz-e ügyfélfogadás?

Első körben fontos felmérni az adottságokat is:
– mekkora a helyiség mérete,
– milyen a burkolása,
– a nyílászárók (ablakok és ajtók) helyzete és mesterséges világítás lehetősége,
– fűtése, és nem utolsó sorban a dugaljak száma.

Legfontosabb bútorai az ergonómia szempontjainak megfelelő íróasztal. Ideális mérete 80×160 cm, viszont ettől adottságoknak megfelelően otthoni használatkor eltérhetünk. Az asztal magassága 72 cm, ennél praktikusabb az állítható magasságú, mely 63-78 cm között állítható, akár álló munkavégzésre is alkalmas. (Mivel a folyamatos, mozdulatlanságban eltöltött ülőmunka rendkívül káros, egyre több helyen és különböző munkakörökben javasolják az álló munkaállomások létrehozását.)

Egy stabil és személyre szabott íróasztal mellett szükség lesz egy forgószékre, lehetőleg gördülősre, állítható üléssel, háttámlával és karfával.

A tárolókat a munkakörnek megfelelően válasszuk ki, mind méretben, mind felépítésben (polcos, fiókos, gurulós, stb..)

Ne feledkezzünk meg a tárgyaló asztal és székről sem, ha rendszeresen fogadunk ügyfeleket!

Világításnál fontos a kétkomponensű elv, miszerint általános és helyi világítást együttesen alkalmazunk.

Mivel otthoni munkahely színek, anyagok, stílus kiválasztásakor a ház/lakás többi részéhez igazítsuk!

Egyre több iparágban, munkahelyen dolgoznak az emberek otthonról, világszerte egyre népszerűbb, illetve a jelenleg kialakult egészségügyi helyzet is hozzájárul a terjedéséhez: home office, vagyis otthonról végzett munka, de mit is jelent valójában? Ki tud dolgozni otthonról?

A home office azt jelenti, hogy a munkavállaló rendes körülmények között napi szinten utazna az irodába, munkahelyére és ott napi 8 órában és meghatározott időintervallumban letudná a munkát, h e l y e t t e az otthonából vagy más távoli helyről végzi el feladatait akár kötetlen munkaidőben, rugalmas munkaidő beosztással.
Nevezik távmunkának is. Van olyan, aki csak heti 1-2 napot dolgozik így, illetve olyan is, aki az ideje 100%-ban otthonról látja el munkáját.
Ide sorolhatjuk a digitális nomádokat, ami igazából egy életforma, a munkájukat bárhová magukkal tudják vinni, és ehhez sem irodában, sem otthon nem kell ülniük.

Ahol csak egy laptopra van szükséged!

Ezekre a munkakörökre jellemző (a teljesség igénye nélkül):
– online marketing
– telemarketing, telesales
– support, helpdesk, ügyfélszolgálat
– adminisztrátor, személyi asszisztens
– informatikus, programozó, alkalmazás fejlesztő
– grafikus, designer
– tervező, építész
– szerkesztő
– újságíró
– blogger, influencer
– freelancer
– magántanár
– fordító

Több tanulmány igazolja, hogy a cégeknek jelentős költségcsökkentéssel (ingatlanbérlés, irodakialakítás), az alkalmazottak részéről a termelékenység és a lojalitás növekedésével jár (a munkavállalónak személyes szabadság és munkáltató részéről nyújtott bizalom által).
Az előnyök és hátrányok mérlegelése előtt lássuk kinek való egyáltalán a távmunka, illetve mi a tárgyi és személyi feltétele az otthoni munkavégzésnek a hónod alá csapott laptopon kívül!

A home office kinek való és kinek nem?
Egyszerre lehet motiváló és kihívásokkal teli munkaforma. Ezért annak való, aki tud a maga főnöke lenni, saját időbeosztás szerint képes dolgozni úgy, mintha csak a munkahelyén ülne. Itt nincs törzsidő, a munkarend kötetlen, rendkívüli tudatosság és fegyelmezettség szükséges a napi feladatok elvégzéséhez.

Lógósoknak és munkamániásoknak veszélyes terep!

A home office feltételei
I. Tárgyi feltételek
1. hely:
A többi otthoni tevékenységtől (főzés, tévézés, pihenés, családdal való együttlét) külön hely szükséges. Amennyiben nem áll rendelkezésre külön szoba, valamelyik helyiség sarkában is kialakítható. Fontos, hogy a külső zajoktól, zavaró tényezőktől elszigetelhető legyen, hogy ne zavarja a munkára való koncentrálást, telefonálást, megbeszélést.
2. nagy sebességű internet
A munkahely távoli eléréséhez, zökkenőmentes és biztonságos munkavégzéshez elengedhetetlen.
3. alkalmazások
A vállalati ügyviteli programon kívül távoli csatlakozáshoz szükséges szofver, például: vpn, a munkatársakkal és ügyfelekkel való kommunikációhoz például: Facetime, Messenger, Skype, Viber, Zoom, Teams, és egy megbízható levelezőprogram
4. egyéb kellékek
A laptop képernyője nem alkalmas hosszú távon képernyő előtti munkához, nem tesz jó a szemnek, ezért hasznos egy jó felbontású monitor, emellett szükség lehet konferencia vagy videóhívásokhoz hangszóróra, mikrofonra, fejhallgatóra, és természetesen egy mobiltelefonra.

II. Személyi feltételek
1. kapcsolatok: együttműködés munkatársakkal és ügyfelekkel, érdemes alkalmanként személyes találkozókat, közös ebédeket szervezni a magány és az elszigeteltség elkerülése ellen.
2. munka-magánélet szétválasztása: a gép leállításával az agyunkat is le kell tudni állítanunk munkáról a “család-funkció”-ra kapcsolva.
3. zavaró tényezők: otthoni munka beteg gyerekkel, vagy csenget a postás..na ilyenkor szokott hívni a főnök is!
4. önmotiváció: a napi-heti időbeosztás betartása, nincs „ma reggel kicsit lustálkodom még” vagy „ma inkább 10.00 kor állok neki a feladatoknak” duma!
5. elszámolhatóság: időbeosztás szerinti munkavégzés, jegyezd fel: mivel-mikor-meddig foglalkoztál, ebből nemcsak a főnök, hanem te is láthatod mennyire voltál hatékony!

folyt.köv.